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<!DOCTYPE HTML>
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<title>Gerência de Projetos | Universo Projetos</title>
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<h2>Entenda a importância da Gerência de Projetos e por que seguir nessa área.</h2>
<br>
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<h3 class="major">O que é gestão de projetos?</h3>
<p>Gerir um projeto é como conduzir uma orquestra, harmonizando talentos, recursos e prazos para criar uma sinfonia de sucesso. No entanto, essa tarefa pode ser complexa e exigir um domínio de diversas habilidades, já que desafios como prazos apertados, escopo indefinido e mudanças imprevistas podem surgir a qualquer momento.</p>
<p>A gestão de projetos é um conjunto de práticas e técnicas utilizadas para planejar, executar, monitorar e controlar os projetos de uma organização. Isso inclui:</p>
<ol>
<li>Elaboração e detalhamento do escopo;</li>
<li>Organização dos recursos humanos, financeiros e materiais;</li>
<li>Montagem do cronograma e registro dos custos;</li>
<li>Monitoramento dos riscos associados ao projeto.</li>
</ol>
<p>Essas ações visam entregar um resultado adequado às necessidades e desejos dos clientes, assegurando que o projeto seja conduzido da melhor forma possível, sem falhas ou desvios — ou com o menor número possível deles. A gestão de projetos proporciona estrutura e ferramentas para enfrentar desafios, garantindo que cada decisão seja embasada em estratégias eficientes, permitindo que o projeto seja executado e concluído com sucesso.</p>
<h3 class="major">O que é um projeto?</h3>
<p>Para entender melhor o que é a gestão de projetos, antes precisamos compreender o que de fato é um projeto.
De acordo com a sexta edição do Guia PMBOK, um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. Isso significa que ele tem começo, meio e fim, ou seja, é possível atribuir a todo projeto uma data de início e uma data de término.
Uma das principais características de um projeto é que ele é único, pois ele não pode ser repetido continuamente. Isso porque cada projeto possui especificidades técnicas e disponibilidade de recursos diferentes.</p>
<h3 class="major">Principais metodologias para aplicar na gestão de projetos</h3>
<p>Na gestão de projetos, existem as metodologias ágeis e as metodologias clássicas. Vamos explicar um pouco de cada uma delas a seguir:
Metodologias clássicas
As metodologias clássicas de gestão de projetos são aquelas que trabalham com o ciclo de vida preditivo. Isso significa que elas buscam antecipar o trabalho do projeto, fazendo um planejamento detalhado das atividades.
Essas metodologias são mais indicadas para projetos em que se conhece bem o escopo do projeto e o escopo do produto. Ou seja, sabe-se o que fazer e como fazer. Portanto, a restrição primária da gestão de projetos tradicional é o escopo.
Metodologias ágeis
As metodologias ágeis são aquelas que trabalham com o ciclo de vida adaptativo. Isso porque o escopo é detalhado progressivamente, à medida que são obtidas mais informações sobre o projeto.
Sendo assim, as metodologias ágeis são mais indicadas quando o projeto está inserido em um ambiente que muda com frequência. Portanto, a restrição primária da gestão de projetos ágil é o tempo.
Um exemplo de metodologia ágil é o Scrum, framework que contém um conjunto de conceitos, práticas e ferramentas para gerenciar projetos de forma ágil. No Scrum, o projeto é dividido em ciclos chamados de sprints, que geralmente têm a duração de duas a seis semanas.</p>
<h3 class="major">O que faz um gestor de projetos?</h3>
<p>O gerente de projetos é o profissional que planeja e coordena a execução dos projetos de uma empresa. Ele assume um papel estratégico à medida que é responsável por conduzir o trabalho de forma integrada.
Em outras palavras, podemos dizer que o gerente de projetos é conhecedor de todos os elos do projeto e, por esse motivo, consegue tomar boas decisões.
De acordo com o PMI (Project Management Institute), os gerentes de projetos são agentes de mudanças que precisam inspirar um sentimento de propósito nas pessoas.</p>
<h3 class="major">Ciclo de vida de um projeto</h3>
<p>O ciclo de vida do projeto é o conjunto de fases pelas quais um projeto passa, do início ao término. Existem basicamente dois tipos de ciclo de vida de projeto. Confira eles a seguir:
<ol>
<li><b>Ciclo de vida preditivo</b><br>
Também conhecido como ciclo de vida predeterminado, neste tipo de ciclo o escopo do projeto é totalmente detalhado desde o início. Portanto, as mudanças no projeto só poderão acontecer mediante uma solicitação formal.</li>
Esse tipo de ciclo normalmente é utilizado quando existe um bom entendimento sobre o escopo do projeto. Exemplo: projeto de fabricação de um carro.
<li><b>Ciclo de vida adaptativo</b><br>
Projetos com o ciclo de vida adaptativo não possuem escopo muito bem definido: o escopo vai sendo detalhado à medida que se obtém mais informações sobre o projeto. São acordados ciclos menores de trabalho e, portanto, há mais flexibilidade para as mudanças.</li>
</ol>
Neste tipo de ciclo de vida, cada iteração (conjunto de atividades) gera um incremento que acrescenta uma funcionalidade ao produto. Dessa forma, o escopo do projeto é detalhado de forma mais superficial, proporcionando uma visão panorâmica do projeto, que vai sendo aprofundada a cada iteração.</p>
<h3 class="maior">Áreas de conhecimento da gestão de projetos</h3>
<p>As áreas de conhecimento da gestão de projetos são campos de especialização que trazem um conjunto de processos, práticas e ferramentas relacionados à área que está sendo tratada. Conheça cada uma delas a seguir:
<ol>
<li>Gerenciamento da integração<br>
O gerenciamento da integração do projeto é a área de conhecimento que coordena todas as práticas de gestão de projetos. Ela é responsável por fazer com que toda a engrenagem funcione perfeitamente, encaixando todas as peças necessárias para realizar o trabalho.
Em outras palavras, o gerenciamento da integração busca garantir a conexão e a integridade das informações detalhadas em todos os planos do projeto.</li>
<li>Gerenciamento do escopo<br>
O gerenciamento do escopo do projeto é a área que estabelece o trabalho necessário para concluir um projeto com sucesso.
São processos do gerenciamento do escopo:
<ul>
<li>Planejar o gerenciamento do escopo;</li>
<li>Coletar os requisitos;</li>
<li>Definir o escopo;</li>
<li>Criar uma Estrutura analítica de projetos- EAP;</li>
<li>Validar o escopo;</li>
<li>Controlar o escopo.</li>
</ul></li>
<li>Gerenciamento do cronograma:
O gerenciamento do cronograma organiza o trabalho necessário para entregar o escopo do projeto em um cronograma. Isso irá permitir controlar o tempo, as atividades e os recursos do projeto.</li>
<li>Gerenciamento dos custos:
O gerenciamento de custos do projeto tem por objetivo estabelecer um orçamento para o projeto e garantir que ele não seja ultrapassado.</li>
<li>Gerenciamento da qualidade:
O gerenciamento da qualidade do projeto busca garantir que o projeto seja concluído com a qualidade necessária para atender às expectativas e necessidades do cliente. A qualidade, por sua vez, é a medida de quanto um projeto atende aos requisitos especificados no escopo.</li>
<li>Gerenciamento dos recursos:
O gerenciamento dos recursos do projeto garante que o gerente de projetos e sua equipe terão à disposição os recursos necessários, no lugar e no momento certo.
Existem dois tipos de recursos:
Recursos de equipe (pessoas);
Recursos físicos (materiais, suprimentos, instalações e equipamentos).</li>
<li>Gerenciamento das comunicações:
O gerenciamento das comunicações do projeto promove a troca eficiente de informações, certificando-se de que os stakeholders estejam sendo comunicados sobre todas as ações e decisões importantes tomadas no projeto.</li>
<li>Gerenciamento dos riscos:
O gerenciamento dos riscos do projeto trata da gestão das incertezas do projeto. O objetivo dessa área é evitar as ameaças e potencializar as oportunidades que forem surgindo.</li>
<li>Gerenciamento das aquisições:
O gerenciamento das aquisições do projeto auxilia na tomada de decisão de compra e trata do relacionamento com os fornecedores. Portanto, estabelece uma série de normas para comprar produtos e contratar serviços externos à equipe do projeto.</li>
<li>Gerenciamento dos stakeholders:
O gerenciamento das partes interessadas busca identificar todas as pessoas e entidades que podem afetar o projeto ou serem afetadas por ele. Nessa área são analisadas as expectativas dos stakeholders e desenvolvidas estratégias de engajamento</li>
</ol></p>
</div>
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