v1.5.0

Versão - v1.5.0

[Requisito Mínimo - SEI 3.1.7] - Não é compatível com o SEI 4.0.x

• É impreterível seguir rigorosamente o disposto no README.md do Módulo para instalação ou atualização com sucesso.
• Não seguir o README.md do Módulo impede qualquer tipo de apoio.

Evoluções desta Versão

1. Criadas variáveis para bloqueios adicionais no SEI, no Infra > Parâmetros:

   • MODULO_UTILIDADES_BLOQUEAR_ANEXAR_PROCESSO_COM_DOCUMENTO_NAO_ASSINADO:
     • 0: bloqueio desativado.
     • 1: ativa bloqueio que impede Anexar Processo em que ainda exista algum documento gerado não assinado.
   • MODULO_UTILIDADES_BLOQUEAR_CONCLUIR_PROCESSO_COM_DOCUMENTO_NAO_ASSINADO:
     • 0: bloqueio desativado.
     • 1: ativa bloqueio que impede a última conclusão do processo quando no processo ainda exista algum documento gerado não assinado.
   • MODULO_UTILIDADES_BLOQUEAR_CONCLUIR_PROCESSO_COM_DOCUMENTO_RESTRITO_USANDO_HIPOTESE_LEGAL:
     • Vazio: bloqueio desativado.
     • Incluir lista dos IDs das Hipóteses Legais de Restrição de Acesso separados por vírgula para ativar bloqueio que impede a última conclusão do processo quando no processo ou em processo anexado ainda exista algum documento utilizando nível de acesso Restrito utilizando alguma das Hipóteses Legais listadas. Por exemplo, Documento Preparatório (Art. 7º, § 3º, da Lei nº 12.527/2011) e Protocolo Pendente de Análise de Restrição (Art. 6º, III, da Lei nº 12.527/2011).
   • MODULO_UTILIDADES_BLOQUEAR_GERAR_PROCESSO_SEM_PELO_MENOS_UM_INTERESSADO:
     • 0: bloqueio desativado.
     • 1: ativa bloqueio que impede gerar um processo novo sem a indicação de pelo menos um Interessado.
   • MODULO_UTILIDADES_ID_GRUPOS_CONTATO_TRAVAR_CONTATOS:
     • Vazio: bloqueio desativado.
     • Incluir lista dos IDs de Grupos de Contatos de Unidade ou Institucionais sobre os quais os Contatos que estejam associados a tais Grupos terão a alteração ou desativação bloqueada, exceto para a Unidade proprietária Grupo de Contato.
   • MODULO_UTILIDADES_ID_TIPO_DOCUMENTO_EXIGIDO_CANCELAR:
     • Vazio: bloqueio desativado.
     • Incluir ID do Tipo de Documento gerado e assinado que será exigido constar na árvore de documentos do Processo antes de efetivar o uso da funcionalidade Cancelar Documento.

2. Evento que bloqueia desativar os Tipos de Processos que estão associados a Tipos de Controle de Desempenho.

3. Criado no campo de Complexidade no cadastro de Atividades na Administração do módulo e inserida sua apresentação em todas as telas pertinentes, com os seguintes valores:

   • Muito Baixa
   • Baixa
   • Média
   • Alta
   • Muito Alta
   • Especial

4. No banco de dados e em todas as telas de Administração e dos Usuários os campos afetos a “Unidade de Esforço” foram alterados para “Tempo de Execução”.

5. Padronização na exibição de campo de Tempo de Execução nas telas dos Usuários para apresentar sempre no formato de hora e minuto (p. ex. 1h30min), onde antes apresentava o tempo só em minutos (p. ex. 90min).

6. Padronização em todo o módulo do label “Atribuição/Atribuir” para “Distribuição”.

7. Padronização em todo o módulo do label “Status” para “Situação”.

8. Padronização em todo o módulo do label “Revisão” para “Avaliação”, inclusive nos Tipos de Ação.

9. Criação do campo de “Avaliação Qualitativa das Atividades Entregues” na tela de Avaliação para a atribuição de uma nota entre 0 e 10 para representar a qualidade do que foi entregue como um todo, onde 0 é a menor nota e 10 a maior nota. Ao selecionar nota entre 0 e 4 implica na reprovação das Atividades Entregues, sendo necessário o Retorno para Correção.

10. Padronização das opções nos campos de "Encaminhamento da Análise" e “Encaminhamento da Avaliação”, conforme abaixo:

    • Associar em Fila após Finalizar Fluxo
    • Finalizar Fluxo
    • Retornar para Correção por outro Participante na mesma Fila
    • Retornar para Correção pelo mesmo Participante

11. Adicionados ícones de Ajuda com explicações de regras nos campos das telas de Distribuição, Meus Processos e de "Encaminhamento da Análise" e “Encaminhamento da Avaliação”.

12. Revisão das regras para permitir que uma mesma Unidade possa ficar associada a mais de Tipo de Controle de Desempenho na funcionalidade de Administração > Controle de Desempenho > Tipos de Controle de Desempenho > Novo ou Alterar Tipo de Controle de Desempenho.

    • Nas telas dos Usuários foi incluído combo para seleção do Tipo de Controle de Desempenho nas telas de Associar em Fila e Distribuição.
    • Quando a Unidade está associada a apenas um Tipo de Controle de Desempenho este campo apresenta a única opção pré selecionada para facilitar o uso do módulo.
    • Quando a Unidade está associada a mais de um Tipo de Controle de Desempenho é necessário selecionar a opção pertinente para realizar a Associação à Fila dos processos na Unidade.

13. Ajuste na Administração do Tipo de Controle de Desempenho para impedir a sua desativação caso exista algum Processo com fluxo em andamento.

14. Nas telas de “Distribuição”, “Meus Processos”, “Análise”, “Triagem”, “Retriagem” e “Avaliação” foi ajustado para exibir o Tempo de Execução calculado de acordo com o Regime de Trabalho e o Tipo de Presença do Membro Participante para quem já tenha ocorrido a Distribuição da Análise, Triagem ou Revisão.

15. Ao realizar uma Distribuição, Triagem, Análise ou Avaliação armazenar o percentual de desempenho a maior para Teletrabalho, Tempo de Execução atribuído e o Tipo de Presença no banco de dados em colunas próprias.

    • O script de atualização desta versão também preenche esses campos no banco de dados para o legado.

16. Ajuste no Cadastro de Atividades na Administração para que os campos “Prazo em Dias para Análise” e “Prazo em Dias para Avaliação” sejam opcionais.

17. Ajuste no Cadastro de Filas na Administração para que o campo “Prazo em Dias para Triagem” seja opcional.

18. Na tela “Meus Processos” foi alterada a regra de apresentação para não exibir o ícone de “Ajuste de Prazo” caso o prazo da Atividade não tenha sido definido.

19. Ajuste na regra de apresentação dos ícones de ação na tela de Administração > Controle de Desempenho > Tipos de Controles de Desempenho para sempre serem apresentados e exibir alerta caso não seja possível executar por ainda ter pendência de parametrização precedente.

20. Na tela “Meus Processos” foram alterados os labels das colunas “Data do Prazo” para “Prazo” e “Data do Status” para “Data Situação”.

21. De forma geral no módulo foi revisada regra para impedir a Distribuição de Avaliação para o próprio Membro participante a ser avaliado.

22. Ajuste na Análise para contabilizar apenas o Tempo de Execução das Atividades que tiveram pelo menos um Produto realmente entregue pelo Membro Participante.

23. Na tela Processo > Controle de Desempenho > Distribuir, foi alterado o cálculo do Tempo de Execução anterior da grid que é apresentada logo abaixo na tela para levar em consideração o Regime de Trabalho do Último Responsável caso tenha ocorrido.

24. Nas telas de Distribuição e no menu Meus Processos foram incluídos os campos abaixo e respectivos ícones de ajuda explicando detalhadamente suas regras:

    • Total de Tempo Pendente de Execução
    • Total de Tempo Executado no Período
    • Carga Horária Padrão no Período
    • Carga Horária Distribuída no Período

25. Na tela Processo > Controle de Processos > Análise / Avaliação, a coluna Atividade da grid de Produtos entregues foi ajustada para que seja recuperado e apresentado também o Tempo de Execução, concatenado com as demais informações.

26. Na tela Processo > Controle de Desempenho foi incluído a regra de apresentação dos botões Distribuir Triagem, Distribuir Análise e Distribuir Avaliação para sejam apresentados somente se o usuário for Membro Participante da Fila, independentemente de seu Papel.

27. No menu “Distribuição” a combo box “Responsável” foi ajustada para listar todos os Membros Participantes relacionados ao Tipo de Controle.

28. Evolução da Distribuição de Avaliação para impedir ou bloquear que uma Avaliação seja distribuída para o próprio Membro Participante que realizou a tarefa a ser avaliada.

29. Evolução para que sejam armazenadas no banco de dados as informações citadas abaixo para cada Análise, Triagem e Revisão realizada e conforme as parametrizações gerais do Tipo de Controle de Desempenho e do Tipo de Presença do Membro Participante que realizou a tarefa:

    • Data Início: Este campo deve receber a data/hora em que o Usuário iniciou a situação.
    • Data Prazo: Este campo deve receber a data/hora do prazo de atendimento da situação.
    • Tipo de Presença: armazena o Tipo de Presença do membro participante que realizou a tarefa.
    • Tempo de Execução Atribuído: armazena o Tempo de Execução atribuído para a tarefa já com o cálculo devido em razão do Percentual de Desempenho.
    • Percentual de Desempenho: armazena o Percentual de Desempenho aplicável ao membro participante que realizou a tarefa.

30. Melhoria para quando o Usuário salvar uma Contestação, Solicitação de Ajuste de Prazo ou Solicitação de Ausência, o sistema dispare um e-mail para Gestor do Tipo de Controle de Desempenho para notificar assim que uma Contestação, Solicitação de Ajuste de Prazo ou Solicitação de Ausência for cadastrada ou alterada.

31. Evolução para que a alteração no Regime de Trabalho do participante de Tipo de Controle de Desempenho nos Parâmetros Gerais realize o update sobre tarefas ainda em andamento no fluxo, que já estejam Distribuídas e ainda não entregues, para que estas tarefas já tenham o valor sobre o percentual e tempo atualizados a partir da alteração no perfil do participante.