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2015-10-17-vorstandstreffen.md

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Meta

  • Datum: 17.10.2015
  • Ort: Karlsruhe, Marktlücke
  • Beginn: 15:00
  • Ende: 16:00
  • Protokollant: Thoma, Martin

Anwesende

Der Vorstand (vollzählig):

  • Schweizer, Marvin
  • Teichmann, Marvin
  • Thoma, Martin

Abkürzungen

  • HSG: Hochschulgruppe
  • SLD: Second-Level-Domain

Ergebnisse

  1. Der Vorstand einstimmig beschlossen, dass Martin Thoma den Vorsitz übernimmt und Marvin Teichmann Kassenwart wird.

  2. Auftritt der HSG:

    • Website mit SLD (z.B. ml-ka.de, ml-ka.org, ml-ka.rocks, machine-learning.rocks. Letztere wurde von einer Mehrheit bevorzugt, jedoch wird ein Stimmungsbild sowie Argumente der Facebook-Gruppe gewartet.). Die Website dient der Repräsentation nach außen.
    • Facebook-Gruppe: Austausch der Mitglieder untereinander
    • Facebook-Page:
      • Repräsentation nach außen
      • Teilen der interessantesten Artikel aus der Gruppe
    • E-Mail-Verteiler ml@lists.kit.edu:
      • Offizielle Ankündigungen
      • Offene Alternative zur Facebook-Gruppe

  3. Externe Kommunikation: Der Vorstand will eine Kontakt-E-Mail-Adresse, die von allen Mitgliedern des Vorstands gelesen werden kann und zeitnah beantwortet. Diese sollte vorstand@[SLD der HSG] sein.

  4. Interne Kommunikation:

    • Schnelle / Kurzfristige Sachen: WhatsApp
    • Längerfristiges / Langes: E-Mail

  5. Selbstverständnis des Vorstandes: Der Vorstand sieht seine Aufgabe in der strategischen Ausrichtung der Gruppe sowie der Organisation. Es soll keinesfalls so sein, dass der Vorstand alle Aufgaben erledigt. Er soll ein zuverlässiger Ansprechpartner sein, der einen Überblick über die laufenden Projekte hat und die Organisation (z.B. von Vorträgen) unterstützt.

    Aufgaben, für die der Vorstand weitere Mitglieder finden will, sind:

    • Verwaltung der Website-Inhalte
    • Verwaltung der Facebook-Page
    • Flyer-Gestaltung
    • Organisation von Events
      • Scheiden von Videos

    Der Vorstand wird auf die gewissenhafte Ausführung dieser Aufgaben achten.

  6. Sponsoring und Kooperationen Der Vorstand kann sich bei folgenden Sponsoring / Kooperationen vorstellen:

    • Mittel für die Vereinsarbeit:
      • Domain
      • Hosting
      • Flyer
    • Vorträge
    • Workshops
    • Anwendungen in der Industrie (z.B. Machine Learning bei Bosch, Allianz, Banken, ...) Dafür sollen Kontaktadressen gesammelt werden.

  7. Kommende Veranstaltungen Vorerst sollen Veranstaltungen nur über die E-Mail-Liste ml@lists.kit.edu sowie über die Facebook-Seite angekündigt werden. Da die Facebook-Gruppe inzwischen genau 100 Mitglieder hat, ist die Anzahl der Besucher schwer abzuschätzen und Werbung erscheint unnötig.

    Für die Veranstaltung versucht der Vorstand Raum -101 oder -102 des Informatikgebäudes zu bekommen.