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Création du document LibreOffice

DegrangeM edited this page Mar 18, 2021 · 6 revisions

Voici un petit tutoriel pour vous guider dans la réalisation pas à pas d'un document LibreOffice contenant un formulaire. Vous trouverez des tutoriels plus complets sur internet mais ce tutoriel contient quelques spécificités liées à Fodte.

  1. Créez un nouveau document libreoffice writer
  2. Dans le menu Formulaire, sélectionnez Zone de texte.
    Remarque : si cet élément est grisé, activez le mode conception dans ce même menu.
  3. Créez la zone de texte sur votre document. Il vous faudra pour cela maintenir le clic gauche, déplacer la souris, puis relâcher le clic gauche afin de créer un rectangle qui correspondra à la zone de votre champ.
    Astuce : Faites clic droit sur votre zone de texte, et dans Ancre, choisissez Comme caractère afin d'avoir une intégration parfaite au document.
  4. Faites clic droit sur votre zone de texte, et choisissez Propriété du contrôle.
  5. Dans la propriété Nom, indiquez ce sur quoi porte votre champs, par exemple Ville de naissance ou Quelle est votre ville de naissance ?. C'est ce texte qui servira de nom de colonne dans votre fichier tableur exporté.
  6. Vous pouvez si vous le souhaitez modifier l'option Type de texte en Multi-ligne si vous souhaitez que l'on puisse saisir plusieurs lignes de texte.
  7. Pour tester votre formulaire, vous devrez désactiver le mode conception en passant par le menu Formulaire.

Votre document est prêt, vous pouvez ajouter d'autres zones de textes ou d'autres types de contrôle selon vos besoin.

Ajout d'une zone de liste et d'une case à cocher

Pour aller plus loin, voici d'autres explications sur l'ajout d'une zone de liste et d'une case à cocher.

  1. Réactivez le mode conception, puis ajoutez une Zone de liste via le menu Formulaire.
    Remarque : si une fenêtre s'ouvre juste après la création de la zone de liste, vous pouvez appuyer sur le bouton annuler
  2. Faites clic droit sur votre zone de liste, et choisissez Propriété du contrôle.
  3. Remplissez la propriété Nom, par exemple Classe. C'est ce texte qui servira de nom de colonne dans votre fichier tableur exporté.
  4. Chercher la propriété Entrées de liste et cliquer sur le bouton à droite avec un triangle noir pointé vers le bas.
  5. Dans la zone de texte qui s'ouvre, indiquez ligne par ligne les valeurs sélectionnables
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  6. Validez avec le bouton Ok.
  7. Vous pouvez si vous le souhaitez mettre l'option Liste déroulante à Oui ou bien activer l'option Sélection multiple.
  8. Ajouter une Case à cocher via le menu Formulaire.
  9. Faites clic droit sur votre case à cocher, et choisissez Propriété du contrôle.
  10. Vous avez deux possibilités, soit vous souhaitez que le texte écrit à côté de la case à cocher soit gérer directement par la case à cocher, dans ce cas là remplissez la Propriété Étiquette. C'est ce texte là qui servira de nom de colonne. Fermez la fenêtre. Si votre texte ne s'affiche pas à côté de la case à cocher, augmentez la largeur de la case à cocher (en la sélectionnant puis en étirant le bord droit).
  11. Si en revanche vous souhaitez que le texte écrit à côté de la case à cocher soit du texte directement inclus dans le document, effacez le contenu de la propriété Étiquette, remplissez la propriété Nom qui servira de nom de colonne, et fermez la fenêtre. Tapez votre texte à côté de la case à cocher. Vous aurez peut être besoin de redimensionner la case à cocher afin d'éviter d'avoir des espaces vides.

Ajout de boutons radios

Pour aller plus loin, voici d'autres explications sur l'ajout de boutons radios.

  1. Ajoutez un Bouton radio via le menu Formulaire.
  2. Faites clic droit sur votre zone de liste, et choisissez Propriété du contrôle.
  3. Remplissez la propriété Nom du groupe, par exemple Mention. C'est ce texte qui servira de nom de colonne dans votre fichier tableur exporté.
  4. Remplissez la propriété Étiquette par exemple Assez bien.
  5. Copiez coller le bouton radio, et modifiez la propriété Étiquette du nouveau contrôle en Bien.
  6. Copiez coller le bouton radio, et modifiez la propriété Étiquette du nouveau contrôle en Très Bien.
  7. Redimensionnez la largeur des boutons radios si besoin.

Liste des champs supportés

Voici la liste des champs supportés. La colonne titre correspond au contenu qui sera utilisé comme nom de colonne dans votre fichier tableur.

Type de champ Titre Valeur Remarque
Zone de texte Propriété Nom Valeur saisie par l'utilisateur
Case à cocher Propriété Étiquette ou à défaut propriété Nom [x] si cochée
[_] sinon
Si le statut triple est activé, la valeur [?] sera utilisée pour le statut non défini
Bouton radio Propriété Nom ou à défaut propriété Nom du groupe Propriété Étiquette de l'élément selectionné ou à défaut propriété Nom Si Valeur référentielle (activée) (dans l'onglet Données) est rempli cette valeur sera utilisée à la place
Zone de liste Propriété Nom Valeur sélectionnée par l'utilisateur parmi Entrées de liste Si Contenu de liste (dans l'onglet Données) est rempli, les valeurs associées seront utilisées à la place